人力仲介個資保護線上自評延至7/31，7/17辦線上說明

勞動部執行 112 年人力仲介業個人資料保護行政檢查 計畫，原訂上網填寫自評表需在 112 年 7 月 16 日前填寫完畢，因業者反映不了解，勞動部將上 網填表時間延長至 7 月 31 日 24 時前填寫完畢，另將於 7 月 17 日下午 3 點辦理線上說明會。

勞動部表示，112 年度人力仲介業個人資料保護行政檢查計畫，要求業者先上網自評，自評不 符合達 30 項以上將會由地方政府進行實地檢查；自評表須於 112 年 7 月 31 日 24 時前線上填寫 完畢送出，於 112 年 7 月 31 日 24 時截止期限前皆可以執行修改重送功能。

（填表網址:fwapply.wda.gov.tw/efpv/wSite/Control?function=AgtIndexPage）

另為讓業者了解，勞動部將於 112年7月17日(一)下午3時辦理自評表webex線上說明會，可容納 1 千名參加，將會在 7 月 17 日下午 2 點讓有意參加說明會進入會議室。

會議連結：wda.webex.com/wda-tc/j.php?MTID=m8e3f57aca41633f948a1695d62ed7484 會議號：2512 709 2206密碼：yaP3aFWuE46（92732398來自視訊系統）

透過視訊系統加入撥打25127092206@wda.webex.com您也可以撥打210.4.202.4並輸入您的會議 號。透過電話加入+886-2-7724-9381 Taiwan Toll 2存取碼：251 270 92206

【分享文章來源 2023/7/13 外籍勞工新聞通訊社】

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勞動部公告「112 年度人力仲介業個人資料保護行政檢查計畫 Q&A」

一、為什麼需要寫自評表?個人資料的範圍是指?

答:

1. 本部為落實對人力仲介業者關於個人資料保護之監督與管 理，以提升業者個人資料保護管理能力，防止個人資料被竊 取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

2. 個人資料指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編 號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病 歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、 財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人 之資料，包含內部員工及外部客戶之個人資料。

二、自評表內相關措施之依據及執行規範為何?

答：依據「個人資料保護法」及「人力仲介業個人資料檔案安全 維護計畫及處理辦法」(下稱安維辦法)規定辦理。

三、這份自評表和仲介評鑑有關嗎?會影響評鑑分數嗎?

答: 本份自評表係關於公司對於個人資料保護管理之自評，請依 公司現況填寫，非評鑑，也不會有分數。本份自評表和仲介 評鑑無關，不會影響仲介評鑑分數。

四、自評表是否一定要填?哪種仲介機構要填?不填會怎樣?

答: 僅 111 年 12 月 31 日前設立者須填寫，包含分公司。填寫期 限為 112 年 7 月 31 日 24 時止，截止期限前未填寫者，經 稽催仍未依限填寫者，將擇期由地方政府辦理實地檢查。

五、仲介機構有多個承辦人是每個承辦人都要填，還是 1 個仲介公司填 1 份就好?分公司也要填嗎?

答: 每個公司(即每個許可證號)只要填寫 1 份自評表即可(即 1 個人代表公司填寫 1 份即可)。分公司也要需填寫自評表。

六、公司停業中還要填自評表嗎?許可證即將到期無法換證 者還要填自評表嗎?

答: 停業中的公司也要填。無法換證的公司則免填寫。

七、「人力仲介業個人資料保護管理措施自評表」在哪填寫?路 徑在哪?

答: 可至外國人申請案件網路線上申辦系統─仲介公司代辦─仲 介公司代辦登入頁面─三證通報申請─人力仲介業個人資料 保護管理措施自評表填寫，網址為： https://fwapply.wda.gov.tw/efpv/wSite/Control?function=AgtI ndexPage

八、若登入系統無法看到三證通報申請畫面，怎麼辦?

答: 請檢視若是以管理者之身分登錄，請新增自己為承辦人， 再用承辦人帳號進入，即可填寫自評表。

九、自評表如何填寫？執行情形一定要寫嗎?

答：

1. 自評內容勾選部分符合不符合不適用者，須簡述執行 情形(勾選上述 3 種選項者，執行情形為必填，未填寫無 法送出)。自評內容勾選符合者，執行情形非必填，系統 不會鎖定)。請業者以當下之公司現況填寫自評表。

2. 自評表須於 112 年 7 月 31 日 24 時前線上填寫完畢送出。 於 112 年 7 月 31 日 24 時截止期限前皆可以執行修改重送功能。

3. 自評表自評結果有勾選不符合，達 30 項以上者；或勾選 部分符合，達 38 項以上者，將擇期請直轄市、 縣(市)政 府進行實地檢查。

十、 什麼對象除填寫自評表外，後續將由直轄市、縣(市)政府 擇期進行實地檢查?

答： 符合以下對象之一者，將辦理實地檢查：

1. 於 111 年 1 月 1 日至 111 年 12 月 31 日期間，辦理就業 服務法第 46 條第 1 項第 8 款至第 10 款外國人聘僱許可 人數達 501 人以上者。

2. 於 111 年 1 月 1 日至 111 年 12 月 31 日期間，辦理就業 服務法第 46 條第 1 項第 1 款至第 6 款外國人聘僱許可人 數達 101 人以上者。

3. 曾受陳情、申訴或檢舉發生個人資料外洩事件者。

4. 自評表經稽催仍未依限交付或自評結果有多項違失者。

十一、實地檢查會怎麼辦理查察?

答:將依據公司填寫的自評表逐項檢查。

十二、關於系統操作問題，要建立帳號密碼等問題，請撥系統廠 商客服專線 0800-035-688。

※自評表填寫及檢查項目相關問題

一、 自評表 3.4「發現個人資料事故時，是否於 72 小時內填具通 報紀錄表…」，通報紀錄表是什麼?在哪裡可以下載?

答：人力仲介業通報紀錄表是「人力仲介業個人資料檔案安全 維護計畫及處理辦法」之附表。可於全國法規資料庫搜尋人 力仲介業個人資料檔案安全維護計畫及處理辦法，即可於該 法規頁面下載人力仲介業通報紀錄表。

二、 自評表 4.1「有無蒐集、處理或利用特種個人資料?..」「何謂 特種個人資料」?

答: 按個人資料保護法第 6 條第 1 項規定，有關病歷、醫療、基 因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，即屬特種個 人資料。

自評表 webex 線上說明會訂於 112 年 7 月 17 日(一)下午 3 時

會議連結：wda.webex.com/wda-tc/j.php?MTID=m8e3f57aca41633f948a1695d62ed7484

會議號： 2512 709 2206

密碼： yaP3aFWuE46（92732398 來自視訊系統）

透過視訊系統加入 撥打 25127092206@wda.webex.com 您也可以撥打 210.4.202.4 並輸入您的會議號。

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